Presentación del sistema Aurum
Empeño, compra de oro, divisas, bancos, gastos y cierre de caja de todas tus sucursales, en la nube y con los precios del día.
Qué es Aurum
Aurum lleva el empeño, la compra de oro, el cambio de divisas, los bancos, los gastos y el cierre de caja de todas tus sucursales. Funciona en el navegador, trabaja con los precios del día y conserva la forma de trabajar que tu personal ya conoce.
De los creadores de Saj
Aurum es la nueva generación del Sistema Administrativo para Joyerías. Tus clientes, tus sobres y tu historial pasan de Saj a Aurum, sucursal por sucursal.
En memoria de
Jorge SiuAurum se hace con la misma honestidad y responsabilidad que Jorge Siu inspiró durante tantos años.
Sin servidor en la tienda ni respaldos a mano. Entras desde el navegador, con la dirección propia de tu empresa.
Cada tienda con su caja y su inventario. La casa matriz ve el grupo completo, verifica los cuadres y mueve el capital.
Cada operación guarda su monto en bolívares y en dólares con la tasa del momento. La caja se cuenta moneda por moneda.
La onza de oro, plata, platino y paladio se actualiza cada 15 minutos; el dólar BCV, paralelo y Binance, cada 30. Tú fijas el dólar con que se opera y tus márgenes.
Menú numerado del 1 al 9 y atajos de teclado, como en Saj. Se opera completo sin tocar el mouse.
Solo entra quien debe, desde los equipos autorizados, y cada acción importante queda registrada con nombre y hora.
Cómo se organiza
Se recorre con números, igual que en Saj: 2 y luego 1 abre un empeño nuevo. Cada usuario ve solo las opciones que tiene permitidas.
El dueño y la administración entran al tablero de la casa: cartera, capital en la calle, oro en custodia y caja. Supervisores y cajeros, al tablero de la sucursal: el turno de hoy y su gente.
Módulo 2 · Mostrador
El corazón de la joyería: la compraventa con pacto de retroventa, desde que recibes la prenda hasta que el cliente la recupera o sale a remate.
Piezas, material, ley y peso. El sistema convierte a equivalente 18K y propone el monto con el precio del día y tus márgenes.
Con tu propio texto, editable, y la numeración del sobre. Se firma y se imprime o se envía al cliente.
General o por cliente, con ventanas y descuentos. El recibo muestra cómo se armó el interés, no solo el total.
Por número de sobre, cédula o nombre. Cobra interés, abona a capital o retira la prenda, en efectivo, transferencia o pago mixto.
Mueve sobres entre bóveda, banco y joyería. Quien los busca los marca desde su teléfono y la entrega se cierra con firma.
Candidatos según los meses vencidos, análisis antes de ejecutar y resumen de oro y plata. Si el cliente aparece, se revierte.
Cuánto metal hay en custodia y cuánto vale hoy contra el capital prestado. Solo lo ve quien tiene ese permiso.
El tablero de la sucursal avisa los sobres que vencen hoy y los que entran a remate, para llamar al cliente a tiempo.
Ejemplo ilustrativo
Estados del sobre
Módulo 1 · Mostrador
Compra directa de oro, plata, platino, paladio y piedras, para fundición o reventa.
Peso neto por ley, por la onza del momento, menos tu margen de compra. Leyes cargadas de 24K a 10K, plata 999, 925 y 900, platino y paladio.
Las piedras se valoran a mano, en la misma compra que el metal.
En efectivo o por transferencia a una cuenta que queda guardada en su libreta.
Impreso en la estación, o enviado por correo o WhatsApp con el logo de tu joyería.
peso neto × ley × onza del día × (1 − margen)
Módulo 3 · Mostrador
Compra y venta de dólares, euros y otras monedas en el mostrador.
La joyería fija su tasa de compra y su tasa de venta para cada moneda. Sin tasa cargada, el cambio no se registra.
Cuánto efectivo hay de cada divisa en la caja, sin llevarlo aparte.
Impreso, por correo o por WhatsApp, igual que el ticket de oro.
Cada cambio entra al cierre de caja en su propia moneda.
Módulo 4 · Administración
Cómo entra y sale el dinero de cada operación, las cuentas de la joyería y el capital que se mueve entre la matriz y sus sucursales.
Efectivo, transferencia, tarjeta y cheque, y plataformas como Binance, Zelle y PayPal. Una operación puede pagarse con varios a la vez.
Sus cuentas quedan guardadas para pagarle por transferencia sin volver a pedirle los datos.
Los pagos pendientes de hacer, con un aviso en el menú hasta que se ejecutan.
Confirma lo que de verdad llegó al banco, con la comisión de la tarjeta registrada como egreso.
Depósitos, retiros, comisiones, traspasos y cheques. El saldo se calcula del libro, no se escribe a mano.
La matriz inyecta o retira capital de las sucursales. Quien lo recibe firma el acuse desde un enlace, y lo que está en camino queda a la vista.
| Compra de oro #000412 | Banesco | USD 245,00 |
| Empeño C-01851 | Binance | USD 400,00 |
| Gasto · alquiler del local | Mercantil | USD 600,00 |
Ejemplo ilustrativo
| Mercantil · custodia | Banco | USD 8.420,00 |
| Binance | Plataforma | USDT 3.150,00 |
| Zelle | Plataforma | USD 2.040,00 |
Ejemplo ilustrativo
El recorrido de un pago
Empeño, compra, abono, cambio o gasto
Efectivo, banco o plataforma
Lo que falta hacer o confirmar
El saldo se recalcula solo
Todo consolidado por medio
Módulo 6 · Administración
La cuenta corriente con terceros: lo que te deben y lo que debes.
Empleados, socios, proveedores o el fisco. Adelantos y préstamos al personal, aportes de socios, retenciones por enterar.
Cada cuenta se recalcula desde su libro de movimientos: a favor o en contra, sin cuadrar a mano.
Cada movimiento sale o entra por caja, banco o plataforma, y aparece en una línea propia del cierre.
Los movimientos que llevabas en Saj se migran con sus cuentas.
| Adelantos al personal | Te deben | USD 320,00 |
| Aporte de socios | Debes | USD 5.000,00 |
| Retenciones por enterar | Debes | USD 184,50 |
Ejemplo ilustrativo
Módulo 7 · Administración
Los egresos del negocio, con su tratamiento fiscal.
Alquiler, servicios, nómina, papelería, mantenimiento… con tu propio catálogo de tipos de gasto.
Gravado o exento, con retención de IVA y de ISLR a la vez cuando corresponde.
En efectivo, transferencia, cheque o tarjeta, descontado de la caja o del banco que se elija.
Lo de la oficina central se imputa a la matriz. El resultado de cada tienda queda limpio.
Ejemplo ilustrativo
Módulo 8 · Caja
El corte diario, en todas las monedas, y la verificación de la administración.
Billete por billete, en bolívares, dólares y cada divisa.
El sistema calcula lo esperado —saldo inicial, entradas y salidas— y lo compara con lo contado.
Por módulo y por medio de pago, a partir de cada operación registrada.
La administración verifica cada cierre o lo devuelve con motivo. Quien cuadra no verifica su propio cierre, y la tolerancia por moneda se ve con semáforo.
La administración recibe el aviso de la sucursal que dejó un día abierto.
| 100 | × 12 | 1.200,00 |
| 50 | × 6 | 300,00 |
| 20 | × 14 | 280,00 |
| 10 | × 9 | 90,00 |
| 5 | × 7 | 35,00 |
| 1 | × 18 | 18,00 |
| Contado | 1.923,00 | |
| Esperado | 1.923,00 | |
| Diferencia | 0,00 ✓ |
Ejemplo ilustrativo
Y al entrar, el tablero
Dueño y administración
Oro en custodia, caja de hoy, compra de oro y divisas del mes, y el dinero disponible.
Supervisor y cajeros
Precios del día, accesos directos y consulta rápida de un cliente.
Módulo 9 · Configuración
Las reglas del negocio las pone la joyería, sin pedírselas a nadie.
Tiendas y matriz, con su logo, su serie de sobres y si atienden mostrador.
El dólar operativo y los márgenes de empeño y de compra. El dólar puede aplicarse solo a las horas que elijas.
Tasas, ventanas, descuentos y días de remate. Cada sobre conserva la política con la que nació.
Térmica de tickets, matriz de puntos u hoja carta. La configuración queda en el sistema, no en el navegador.
Quién entra, a qué sucursal pertenece y qué puede hacer.
Los equipos desde los que se puede entrar. Los ves todos y puedes revocar cualquiera.
Menos papel, con tu marca
Tickets, recibos, contratos y comprobantes se imprimen o se envían por WhatsApp o por correo, con el nombre y el logo de tu joyería. Cada documento que no se imprime ahorra papel, tinta y desgaste de impresoras. Nuestra firma va al pie, discreta y en gris.
Grupos con varias tiendas
La principal mueve el dinero, pero no atiende mostrador.
Las cuentas de la casa y sus movimientos.
Inyecta y retira, con acuse firmado por quien recibe.
Revisa el cierre de cada tienda, con cuatro ojos.
Empeños, oro y divisas de todas las tiendas, o de una sola, con un filtro.
Ver
Estaciones autorizadas
Una clave robada no sirve fuera de tu joyería. Aurum solo abre en los equipos que Forjait aprobó para tu empresa; desde cualquier otro, ni el usuario con la clave correcta puede entrar.
Al instalar Aurum Estación, el equipo crea una llave única. Si la PC tiene chip de seguridad (TPM), la llave queda dentro y no se puede copiar.
Envía su huella de hardware y la red de la sucursal donde está conectada.
Con verificación en dos pasos. La aprobación no depende de nadie dentro de la joyería.
Al entrar y cada pocos minutos, el equipo demuestra que es quien dice ser.
Hacen falta las tres. Con la clave correcta, desde una PC no aprobada o fuera de su sucursal, no se entra.
Si la misma llave aparece en otro equipo, el sistema lo nota y la revoca.
Una PC de caja que aparece fuera de la red de su sucursal se bloquea, y se avisa a la joyería y a Forjait.
Las laptops autorizadas entran desde cualquier lugar, con código del teléfono del usuario.
La joyería ve todas sus estaciones y puede quitarle el acceso a cualquiera al instante.
Un equipo formateado vuelve a pedir aprobación, y la huella permite reconocerlo.
Si una caja se queda sin acceso, Forjait abre un permiso temporal que se cierra solo.
Usuarios, permisos y registro
Cada empresa tiene su propia base de datos, que no se mezcla con la de ninguna otra joyería. Todo viaja cifrado.
Cada opción del menú es su propio permiso. Cinco roles listos —Administrador, Supervisor, Administración, Cajero y Vendedor— y permisos extra por usuario.
Saldos, márgenes y valoración ni siquiera se envían al equipo de quien no tiene permiso. No se pueden destapar desde el navegador.
Mínimo 8 caracteres con mayúscula, número y símbolo. Tres intentos fallidos bloquean 5 minutos, luego 15; al tercer bloqueo, solo un administrador lo libera.
Ingresos, usuarios, precios, políticas, cierres, remates y anulaciones. En cada corrección, el valor de antes y el de después.
La consulta de un cliente vuelve al inicio a los 5 minutos sin uso, y la sesión avisa antes de vencer.
El cajero opera solo en su tienda. Si la matriz registra a nombre de una sucursal, el sistema lo advierte y lo deja anotado.
Quien cuadra un cierre no lo verifica. Si tiene que hacerlo, queda marcado como autoverificado.
Se acabó la clave dinámica compartida: cada técnico tiene su cuenta, y cada visita queda registrada con quién, cuándo y por qué.
Puesta en marcha
Solicitas el servicio, Forjait lo aprueba y se crea tu espacio, con su dirección propia: tuempresa.aurum.forjait.com
ForjaitClientes, sobres vivos e historial de cada sucursal pasan a Aurum, y se cuadran contra el respaldo.
ForjaitSucursales, logo, precios y márgenes, políticas de interés, usuarios y roles.
Forjait y la joyeríaSe descarga desde la misma pantalla de Aurum: un solo archivo y un doble clic. No pide permisos de administrador y arranca solo con Windows.
Forjait y la joyeríaLa PC pide acceso y Forjait la aprueba. Desde ese momento ya se puede entrar desde ella.
ForjaitSe eligen las impresoras de cada estación y se capacita al personal. El menú por números hace el cambio corto.
Forjait y la joyeríaEjemplo ilustrativo
Qué hace Aurum Estación
Tickets, recibos y contratos salen en la impresora elegida, sin el cuadro de impresión del navegador.
Una estación puede imprimir en la impresora de otra. No hace falta una impresora en cada caja.
La que demuestra, en cada sesión, que la PC está aprobada.
Todo documento que se imprime también se puede enviar por WhatsApp o por correo. Ahorras papel, tinta y desgaste de impresoras.
Soporte técnico
Instalación o estación nueva, impresora, falla o capacitación, con la urgencia y un contacto en la tienda.
Ves en todo momento quién la tiene y en qué estado está.
En la tienda, el técnico se identifica con su propia app. A distancia, solo entra con tu solicitud abierta.
Quién atendió, cuándo y qué se hizo, en el historial de la solicitud.
Qué puedes pedir
Conversemos
Te mostramos Aurum con datos de ejemplo, o con un respaldo de tu propio Saj.
Nuestro socio en Venezuela
Representante: Ronald Celis